ジャパンクリエイト（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
１ 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当社は、個人情報保護法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２ 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は、登録更新管理、お問合せ対応、情報提供のために使用し、取得と利用は、保険代理店業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。情報提供について、不要であれば、その旨をお知らせいただければ、中止いたします。
３ 従業員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当社から権限を与えられた従業員だけがその情報にアクセスできます。当社の個人情報保護に関する確約に違反した従業員は、定められた処分に処されます
４ 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または法律により必要とされる場合のみです。
５ 業務委託
当社が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、当サイトで公表の上、必ず当社の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
６ 第三者への情報提供
当社は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。但し、当社で取り扱う保険会社とは、保険契約に関する情報を共有化します。
７ 個人情報の加工
当社は、業務上必要な場合、いただいた個人情報を、本質的な内容を変更しない限りにおいて、加工を行うことがございます。
８ 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
９ ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
10 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
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